Excel求和别再用计算器了!3种方法1秒搞定
差不离,每天加班到深夜,你还在对着Excel表格一个个数字按计算器吗?我有个朋友财务小李,上个月月底对着几百行销售数据,用计算器加了整整3小时,结果还少加了一个零被老板骂。其实Excel早就给你准备好了"懒人神器",只是很多人不知道怎么用。
Excel求和最常用的是SUM函数,用法简单到离谱。在空白单元格里输入=SUM(,然后选中你要加的数字区域,回车就行。比如你A1到A100都要加,就写=SUM(A1:A100)。更狠的是,你可以按住Ctrl键选不连续的区域,比如=SUM(A1:A10,C1:C10),跨表求和也没问题。这个函数会自动忽略文本和空单元格,只算数字,省心得很。
当然,还有更快的办法。选中数据下方或右侧的空白单元格,按Alt+=,Excel会自动识别上面的数据范围并插入SUM公式,连手都不用抬。如果你是小白怕记公式,直接点工具栏的"自动求和"按钮(那个Σ符号),效果一模一样。数据上千行的时候,这招能救你一命。 说到底,Excel不是让你当苦力的,它是来帮你的。花5分钟学会这几个求和方法,以后遇到再多数据都不慌。工作效率上去了,准时下班不是梦,老板还得夸你"数据处理能力强"。赶紧试试吧!
你觉得呢?
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